RAKORNAS PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS

Kegiatan Rakornas Pengelolaan Arsip Dinamis berlangsung selama 2 Hari di B Hotel Bali- Denpasar yang dibuka secara resmi oleh Assisten III Setda Provinsi Bali I Wayan Suarjanan dan PLT ANRI Bapak Mohamad Taufik .dari Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Buleleng hadir Ibu Kepala Dinas dr Ni Made Sukarmini,MAP dan Kabid PPPA , melihat sepintas bahwa arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara. Sebagai contoh, walaupun arsip dinamis keuangan merupakan arsip dinamis yang penting, arsip keuangan yang disimpan harus meluas agar dapat memberikan gambaran historis yang lengkap menyangkut badan korporasi. Arsip yang dilestarikan meliputi informasi tentang hubungan karyawan, gerakan karyawan, data biografis tokoh dalam badan korporasi. Penaksiran arsip dinamis yang akan dipilih sebagai arsip statis ditentukan pula oleh nilai informasi yang terkandung dalam arsip dinamis.Nilai arsip dinamis ini terbagi dua, yaitu nilai rujukan (referens) dan nilai penelitian. Pemisahan antara nilai rujukan dengan nilai penelitian bagi arsip dinamis yang akan disimpan permanen memang agak sulit. Pada umumnya, perbedaan antara kedua nilai terletak pada pemakai dan maksud penyimpanannya, bukannya pada arsip dinamis beserta isinya. Untuk itu perlu ditekankan agar pengelolaan arsip di instansi pemerintah semakin di tingkatkan guna mencapai pelayanan arsip yang maksimal,