PENDAMPINGAN PENGGUNAAN SIKD DI DISDUKCAPIL
SALAM DAPD
Rabu 9 Oktober 2019
Bidang PPPA DAPD yang dikoordinatori oleh Kabid PPPA Ibu Agung Eka didampingi Kasi Gede Astutiyasa beserta tim melaksanakan pendampingan pengaplikasian SIKD di Disdukcapil Kab.Buleleng , sedikit tentang SIKD merupakan singkatan dari Sistem Informasi Kearsipan Dinamis. SIKD merupakan sistem pengolahan arsip berbasis teknologi informasiyang dikembangkan oleh ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia). Aplikasi ini dirancang untuk menangani pengelolaan arsip dinamis. Aplikasi ini adalah webbased applicationdan bersifat multi user. Bahasa pemrograman yang digunakandalam aplikasi ini adalah PHP dan menggunakan MySQL. disebutkan bahwa “Aplikasi SIKD memiliki fungsi-fungsi seperti pengaturan struktur organisasi dan pengguna, pengaturan klasifikasi keamanan dan akses, pengaturan klasifikasi arsip, penetapan jadwal retensi arsip, pengaturan berkas, registrasi (pemberkasan) arsip, penggunaan seperti pencarian, check-in dan check-out, pembuatan versi, dan peminjaman (modul file tracker), dan penyusutan”.Sejalan dengan perkembangan teknologi dan tuntutan masyarakat untuk selalu melek dengan IT, maka Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) telah mengembangkan sebuah aplikasi yaitu SIKD. SIKD merupakan software sistem pengelolaan manajemen kearsipan secara elektronik. SIKD ini merupakan langkah ANRI sejalan dengan kebijakan pemerintah dalam menciptakan tertib arsip di lingkungan pemerintahan Republik Indonesia.Aplikasi SIKD ini dibuat berdasarkan peraturan kepala ANRI nomor 15 Tahun 2015 tentang aplikasi SIKD dan SIKS yang sejalan dengan program pemerintah yang menghendaki proses surat menyurat di lingkungan pemerintah daerah dalam dilaksanakan secara elektronik sehingga lebih cepat, aman dan sesuai dengan prosedur.
