Mahasiswa Undiksha Diskusi Magang di Perpustakaan

Pada hari ini, 4 Januari 2017 Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Buleleng mulai menerima siswa magang dari SMK PGRI Singaraja. Perpustakaan memang setiap tahun menerima murid magang dari SMA/SMK maupun Perguruan Tinggi yang ada di Kabupaten Buleleng. Perpustakaan dipilih sebagai tempat magang karena perpustakaan mempunyai banyak pekerjaan yang bisa di kembangkan di sekolah maupun di kantor ketika nanti sudah tamat dari sekolah maupun lulus dari perguruan tinggi. Salah satu pekerjaan yang paling bisa diterapkan adalah tata caca mengelola arsip baik arsip aktif maupun arsip non aktif. Secara etimologi kata arsip berasal dari bahasa Yunani (Greek), yaitu archium yang artinya peti untuk menyimpan sesuatu. Semula pengertian arsip itu memang menunjukkan tempat atau gedung tempat penyimpanan arsipnya, tetapi perkembangan terakhir orang lebih cenderung menyebut arsip sebagai warkat itu sendiri. Schollenberg menggunakan istilah archives sebagai kumpulan warkat itu sendiri, dan archives instution sebagai gedung arsip atau lembaga kearsipan. Kata arsip dalam bahasa Latin disebut felum (bundle) yang artinya tali atau benang. Dan memang pada zaman dahulu tali atau benang inilah yang digunakan untuk mengikat kumpulan warkat/surat. Sehingga arsip-arsip itu mudah digunakan. Setelah kita mengetahui kata arsip menurut etimologi, maka sebagai perbandingan dapat dipelajari pengertian arsip dari beberapa sumber. Ketika kita berbicara masalah arip tak akan ada habisnya, itu sebabnya mahasiswa ataupun guru guru yang ada disekolah tertarik untuk belajar tentang tata kelola arsip yang baik dan akan bisa diterapkan dimanapun kita berada.