HARI KE 3 DI ANRI

Salam Arsip

Kegiatan Hari Ketiga di ANRI,

Pamantapan Teknis Tata Kelola Jasa Penelusuran Arsip dan Restorasi Arsip Statis di Ruang Pusat Jasa Layanan Arsip dan Subit Restorasi ANRI,  

Restorasi arsip yaitu melakukan tindakan khusus untuk memperbaiki dan memperkuat arsip yang mengalami kerusakan.Pada kesempatan ini Kabid PPPA I Putu Kariaman Putra,S.Sos,MM berkesempatan langsung melaksanakan praktek restoari Arsip, salah satu upaya pelestarian arsip dapat meliputi :

Program Restorasi Arsip Secara Bergerak (Mobile System) meliputi:

1.       Survey ke lokasi arsip yang mengalami kerusakan;
2.       Restorasi pada titik kerusakan arsip di lokasi yang mengalami gangguan atau ancaman, seperti bencana alam;

hasil restorasi atau reproduksi akan sangat tergantung pada pemakaian bahan-bahan dalam proses restorasi dan reproduksi serta pemilihan metode
dalam restorasi dan reproduksi. Pemakaian bahan-bahan yang tidak sesuai dengan standar kearsipan dan metode yang salah dapat memperburuk kondisi fisik arsip sehingga dapat
menghilangkan informasinya.

Salah satu  contoh perawatan dan perbaikan arsip kertas yang mudah dan dapat dilakukan oleh siapapun dan di mana saja adalah dengan menggunakan teknik enkapsulasi, yaitu teknik melindungi arsip dari pengaruh luar dengan menjepit selembar arsip dengan plastik polyester di kedua sisinya dengan bantuan double tape. Adapun langkah-langkah dalam teknik enkapsulasi adalah :
1. Siapkan dua lembar plastik polyester ukuran +/- 2,5 cm atau karet magic cutter dan bersihkan dengan kain lap;
2. Tempatkan arsip yang akan dienkapsulasi di atas plastik polyester dan letakkan pemberat pada bagian tengah arsip;
3. Berilah perekat double tape kira-kira 3 mm dari bagian pinggir arsip dan beri celah kecil pada setiap sudut (tidak boleh menempel pada arsip karena dapat merusak arsip);
4. Lepaskan lapisan kertas pada double tape;
5. Gunakan roll atau wiper dan tekan secara diagonal untuk mengeluarkan udara dan untuk merekatkan double tape pada plastik polyester pada keempat sisi;
6. Potong plastik yang berlebih, kira-kira 1-3 mm dari pinggir bagian luar double tape. Dapat dilakukan dengan kacip atau cutter dan penggaris besi;
7. Potong bagian sudut enkapsulasi dengan menggunakan hook cutter atau gunting kuku sehinggabentuknya agak bundar.

Teknik enkapsulasi telah menggantikan teknik laminasi yang membuat dokumen kaku dan sulit dikembalikan ke kondisi semula. Teknik enkapsulasi baik dan mudah diterapkan untuk merawat arsip kertas yang ada di sekitar kita, misalnya arsip pribadi. Bahan plastik polyester, apabila sulit ditemukan, dapat diganti dengan menggunakan bahan plastik mika film (yang biasa digunakan untuk menjilid). Langkah-langkah dalam teknik enkapsulasi dengan bahan plastik mika film sama dengan langkah-langkah teknik enkapsulasi di atas.