Memasuki hari ke 2 pelaksaan Diklat Kearsipan bagi pemimpin lemba kearsipan , memfokuskan pada pentingnya arsip dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara maka Undang –Undang mewajibkan untuk dibentuk lembaga kearsipan disetiap wilayah di Negara Indonesia yang memiliki kewajiban dan tugas untuk menyelenggarakan kearsipan yang bertujuan untuk :