PEMBINAAN TATA KELOLA KEARSIPAN DESA
Dalam upaya meningkatkan pemahaman pentingnya tata kelola arsip pada satuan Pemerintah Desa, Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Buleleng, Kamis, 11 Desember 2025, melaksanakan kegiatan :
1. Melaksanakan Pembinaan kearsipan di Desa Giri Mas Kecamatan Sawan.Kedatangan tim pembina kearsipan diterima oleh Perbekel Giri Emas, Wayan Saputra didampingi Tim Pembina dari Kecamatan Sawan serta Para Kasi/Kaur Desa Giri Emas.
Dikemukakan Made Ngurah Setiawan mewakili tim DAPD menekankan pentingnya tata kelola arsip desa yang baik dan akuntabel, maka untuk mengelolanya diperlukan pemahaman terhadap khasanah arsip dan organisasi penciptanya untuk dapat mengelola arsip yang ada di Desa Giri Emas dengan baik, dan pada saat diperlukan dapat ditemukan dengan cepat, tepat dan akurat. Dalam pelaksanaan kali ini, Tim Pembina Kearsipan mengkemas kegiatan pembinaan di Desa Giri Emas dengan pendampingan teknis secara langsung mengenai pemilahan arsip, pengisian kertas picis, penginputan daftar isi berkas, dan daftar berkas dan daftar arsip inaktif yang menyasar Kasi dan Kaur Desa Giri Emas.
2. Melaksanakan kegiatan Penelusuran Arsip Statis di Desa Bungkulan Kecamatan Sawan. Kegiatan ini diterima oleh sektetaris Desa IGB Wira Pandu Winata, S.Pd. Beserta staf.
Kegiatan Penelusuran Arsip Statis ini bertujuan sebagai upaya meningkatkan pemahaman dan kapasitas aparatur dalam mengelola arsip yang memiliki nilai sejarah serta fungsi akuntabilitas pemerintahan.
Tim menjelaskan arsip statis desa penting karena arsip-arsip ini adalah dokumen lama yang bernilai sejarah dan menjadi bukti autentik perjalanan pemerintahan. Selain itu juga dapat menemukan kembali dokumen penting yang dibutuhkan untuk pelayanan publik maupun pembuktian hukum, serta dapat melestarikan
sejarah desa, kemudian tim kearsipan melakukan pemeriksaan pada arsip arsip lama, seperti keputusan lama, peta wilayah, dan dokumen pembangunan.
