PEMBINAAN KEARSIPAN DI KECAMATAN SAWAN
Upaya peningkatan tata kelola arsip desa terus diperkuat oleh Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah (DAPD) Kabupaten Buleleng melalui kegiatan pembinaan kearsipan di wilayah Kecamatan Sawan. Kali ini, kegiatan dilaksanakan di Kantor Desa Giri Mas dan Kantor Desa Bungkulan dengan melibatkan perangkat desa setempat serta tim pendamping dari Kecamatan Sawan. Kamis 12/3
Di Desa Giri Mas, kedatangan tim pembina kearsipan disambut langsung oleh Perbekel Desa Giri Mas bersama jajaran perangkat desa yang terdiri dari para Kasi dan Kaur. Sementara itu, di Desa Bungkulan, kegiatan pembinaan diterima oleh Sekretaris Desa Bungkulan bersama tim kecamatan serta perangkat desa setempat.
Mewakili tim DAPD, Gede Astu menyampaikan bahwa arsip memiliki peran yang sangat penting sebagai bukti autentik pelaksanaan kegiatan organisasi pemerintahan desa. Oleh karena itu, pengelolaan arsip harus dilakukan secara sistematis dan sesuai dengan prinsip kearsipan agar dokumen dapat ditemukan kembali secara cepat, tepat, dan akurat saat diperlukan.
Kegiatan pembinaan diawali dengan penyampaian materi terkait pentingnya pengelolaan arsip desa yang tertib dan sesuai kaidah. Selanjutnya, kegiatan dilanjutkan dengan pendampingan teknis secara langsung kepada para Kasi dan Kaur desa, meliputi praktik pemilahan arsip, pengisian kertas picis, penginputan daftar isi berkas, penyusunan daftar berkas, hingga penyusunan daftar arsip inaktif.
Melalui kegiatan ini, diharapkan kapasitas aparatur desa dalam pengelolaan arsip semakin meningkat sehingga mendukung terciptanya tata kelola pemerintahan desa yang tertib administrasi, transparan, dan akuntabel.
