PIMPINAN DAN STAF DAPD IKUTI SOSIALISI E SURAT

Sebagai upaya percepatan proses pengiriman dan penerimaan informasi khususnya surat kedinasan, Pemkab Buleleng melalui Diskominfosanti Kabupaten Buleleng meluncurkan aplikasi E-Surat ( Elektronik Surat) melalui laman esurat. bulelengkab.go.id.

I Putu Toni Aryadi dan Komang Edy Krisna , petugas dari Diskominfosanti Buleleng memberikan informasi seputar penggunaan aplikasi berbasis android kepada operator dan staf bagian administrasi Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Buleleng, Kamis(30/9/21).

Toni mejelaskan, penggunaan e-surat ini , dimulai dari pembuatan draft surat menggunakan microsoft word, yang selanjutnya file dikirim kepada Kabid untuk dikoreksi, sebelum dilanjutkan kepada Kepala Dinas. Untuk mengetahui informasi surat masuk dan surat keluar, hal tersebut akan dipantau oleh operator esurat di masing- masing OPD . 

Lanjut Toni, surat yang telah selesai dibuat kemudian di diconvert menjadi pdf, untuk selanjutnya di kirim dengan telah diisi tanda tangan elektronik oleh pimpinan SKPD.

Kadis DAPD Kab. Buleleng Dr. Drs. I Ketut Suweca, M.Si menyambut baik sosialisasi ini, guna percepatan distribusi informasi khususnya mengenai surat dinas antar SKPD sehingga memudahkan seluruh ASN dalam memproses atau merespon informasi kedinasan melalui sebuah aplikasi.

Sosialisasi ini bertempat diruang pertemuan Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Buleleng, dengan tetap menerapkan protokol kesehatan.