KEGIATAN PEMBINAAN ARSIP DI INSPEKTORAT

Selasa, (27/9/2022) Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Buleleng melalui bidang pembinaan, pengelolaan dan pengawasan arsip yang di koordinir oleh A.A. Made Ekawati, SE, melaksanakan Pembinaan Kearsipan pada Inspektorat Daerah Kab. Buleleng. Kegiatan ini diterima langsung oleh I Putu Swardika, S.Sos selalu Sekretaris Inspektorat Daerah Kab. Buleleng

Ekawati menjelaskan tujuan dilaksnakannya kegiatan ini yaitu Arsip merupakan bukti otentik dalam pelaksanaan kegiatan Pemerintahan, baik tingkat pusat sampai tingkat daerah.

Mengingat hasil kegiatan administrasi dan manajemen terus tumbuh dan berkembang serta semakin kompleknya fungsi dan tugas organisasi, maka arsip sebagai salah satu sumber informasi dan bukti otentik membutuhkan suatu pengelolaan yang tepat sehingga dapat menciptakan efektivitas, efisiensi dan produktivitas bagi instansi/organisasi.

Sementara itu, Arsiparis Ahli Muda,menjelaskan untuk menciptakaan efisiensi dan efektifitas administrasi, pemusnahan arsip merupakan upaya untuk menjaga keamanan informasi yang terkandung dalam arsip dari pihak-pihak yang tidak bertanggungjawab. “Pemusnahan arsip merupakan kegiatan yang tidak sederhana dan memerlukan kehati-hatian karena menyangkut penghapusan barang bukti, maka harus dilakukan sesuai dengan kaidah kearsipan dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku agar hasil pelaksanaan pemusnahan dapat dipertanggungjawabkan” tegasnya.