LANJUTKAN PEMBINAAN PESERTA LOMBA KEARSIPAN, DAPD KUNJUNGI DINSOS
Tingkatkan kesiapan lomba kearsipan pada Dinas Sosial Kabupaten Buleleng, Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah (DAPD) Kabupaten Buleleng melalui Bidang Pembinaan, Pengelolaan dan Pengawasan Arsip melaksanakan pembinaan kearsipan, Selasa, (8/2/2022).Menindaklanjuti penilaian lomba kearsipan yang tertunda sejak tahun 2020 lalu, kini pelaksanaan penilaian lomba kearsipan tingkat OPD dan Desa/Kelurahan akan dilaksanakan mulai bulan Maret 2022 mendatang.
Arsiparis Muda, Made Ngurah Setiawan, dalam pertemuan bersama Kepala Dinas Sosial Kabupaten Buleleng menyampaikan, pembinaan ini dilakukan sebagai evaluasi tata kelola kearsipan sekaligus persiapan menjelang penilaian lomba kearsipan.Lebih lanjut, Ngurah Setiawan menyampaikan 9 kriteria dalam penilaian lomba kearsipan. Dalam kriteria tersebut, temu balik arsip menjadi peran penting dalam melakukan pengelolaan arsip yang baik, sehingga arsip yang telah ditata dapat ditemukan dengan cepat dalam hitungan detik. "Proses temu balik ini merupakan nilai dari pemahaman dan penataan arsip yang dilakukan sesuai dengan regulasi kearsipan", pungkasnya.
Sementara, I Putu Kariaman Putra, S Sos., MM selaku Kepala Dinas Sosial Kabupaten Buleleng menyampaikan, telah melakukan persiapan guna memenuhi keperluan penilaian lomba kearsipan. "Kami sudah memenuhi apa yg menjadi keperluan mulai dari sarana, penataan arsip aktif, inaktif dan arsip statis", tegasnya. Dengan adanya pembinaan ini, Kadis Kariaman meminta arahan kepada Arsiparis DAPD agar mengevaluasi kembali tata kelola kearsipan yang telah dilakukan, sehingga pengelolaan arsip di Dinas Sosial Kabupaten Buleleng maksimal sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria kearsipan.
Diakhir kegiatan dilakukan pula pengecekan pada setiap bidang dan uji coba temu kembali arsip didampingi Kasubag Umum dan Keuangan, Ni Nyoman Sutini dan petugas pengelola kearsipan Dinas Sosial Kabupaten Buleleng.
