KUNJUNGAN PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS TERBUKA KE DAPD

Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah (DAPD) Kabupaten Buleleng menerima kunjungan resmi Perpustakaan Universitas Terbuka (UT) dan UT Denpasar dalam rangka memperkuat kolaborasi di bidang literasi, perpustakaan, dan kearsipan. Kegiatan yang berlangsung di Ruang Rapat DAPD Kabupaten Buleleng ini menjadi momentum penting untuk berbagi pengetahuan sekaligus mempererat kerja sama antar kedua lembaga.

Rombongan Universitas Terbuka dipimpin oleh Kepala Perpustakaan UT, Dr. Sofjan Aripin, bersama Direktur UT Denpasar, Agus Tatang Sopandi, S.Sn., M.Pd., dan disambut langsung oleh Kepala DAPD Kabupaten Buleleng, Gede Dody Sukma Oktiva Askara, S.Sos., M.Si., didampingi Sekretaris Dinas, para Kepala Bidang, serta jajaran fungsional pustakawan dan arsiparis.

Pada hari kedua kunjungan, fokus kegiatan diarahkan pada berbagi informasi mengenai pengelolaan arsip digital melalui aplikasi Panutan UT. Materi disampaikan oleh Firmansyah, S.Kom., yang memaparkan berbagai fitur aplikasi, alur pengelolaan arsip, mekanisme penyimpanan dan penelusuran dokumen, hingga sistem pengamanan arsip digital. Sesi ini berlangsung interaktif dengan diskusi mengenai peluang penerapan dan tantangan pengelolaan arsip di lingkungan DAPD Kabupaten Buleleng.

Selain diskusi kearsipan, Universitas Terbuka juga menyerahkan koleksi buku sebagai bentuk dukungan terhadap peningkatan akses informasi masyarakat melalui layanan Pojok UT yang tersedia di Unit Layanan Perpustakaan DAPD Kabupaten Buleleng. Penyerahan koleksi ini diharapkan semakin memperkaya sumber bacaan dan mendukung budaya literasi di Kabupaten Buleleng.

Sebagai puncak kegiatan, kedua belah pihak menandatangani Implementation of Arrangement (IoA) tentang Peningkatan Kualitas Layanan, Pengembangan Sumber Daya, dan Penguatan Kapasitas Kelembagaan Perpustakaan dan Kearsipan. Penandatanganan ini menjadi komitmen bersama untuk membangun kolaborasi yang lebih erat dalam pengembangan layanan perpustakaan dan kearsipan yang inovatif, profesional, dan berorientasi pada kebutuhan masyarakat.

Melalui kunjungan ini, Universitas Terbuka dan DAPD Kabupaten Buleleng berharap sinergi yang terjalin dapat memperluas akses informasi, meningkatkan kualitas layanan perpustakaan dan kearsipan, serta mendukung penguatan ekosistem literasi dan pendidikan di Kabupaten Buleleng.