PENTINGNYA PENGELOLAAN ARSIP DI MASING- MASING OPD, DAPD ADAKAN LOMBA KEARSIPAN
"Arsip sangat penting dan strategis, karena merupakan dokumen yang tidak boleh hilang, harus diselamatkan, dijaga dan diamankan keberadaannya".
Hal tersebut disampaikan Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah (DAPD) Kabupaten Buleleng, Dr. Drs. I Ketut Suweca, M.Si., membuka acara penilaian lomba kearsipan yang diselenggarakan di Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Buleleng, Rabu, (24/3/2022).
Suweca menjelaskan, kepedulian terhadap arsip perlu ditingkatkan, terlebih arsip yang memiliki nilai sejarah ataupun dokumen pertanggung jawaban yang berkaitan dengan pemeriksaan.
Lebih lanjut, kedatangan DAPD tidak sekedar penilaian lomba, melainkan memberi dorongan dan kepedulian terhadap penataan arsip serta menertibkan pengelolaan arsip di lingkungan Pemerintah Kabupaten Buleleng.
Sementara itu, Kepala Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Buleleng, Drs. Komang Sumertajaya, dalam sambutannya mendukung adanya penilaian arsip. Ini karena arsip memiliki peranan penting bagi lembaga dan pengelolaannya harus diperhatikan, sehingga dapat mendukung semua personil untuk melakukan pekerjaan. "Ketika dihadapkan dengan hukum, arsip memilik peran yang paling menentukan", pungkasnya.
Penilaian lomba kearsipan ini dikoordinir oleh Kabid Pembinaan, Pengelolaan dan Pengawasan Arsip, A.A. Made Ekawati, SE., M.A.P., dengan pembagian 2 tim penilai yang dipimpin oleh Arsiparis Muda, Made Ngurah Setiawan dan Gede Astutiyasa, SE.
Penilaian ini menyasar arsip aktif pada setiap bidang selaku unit pengolah kearsipan, kemudian dilanjutkan di ruang record center sebagai tempat penyimpanan arsip kurun waktu diatas 2 tahun, yang telah diserahkan ke unit kearsipan sebagai arsip inaktif.
Turut hadir dalam kesempatan ini, Sekretaris Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Buleleng, Kasubag Umum dan Keuangan, serta petugas pengelola kearsipan Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Buleleng.
