Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah (DAPD) Kabupaten Buleleng melalui Bidang Pembinaan, Pengelolaan dan Pengawasan Arsip (PPPA) melaksanakan kegiatan Pembinaan Teknis Penyusutan Arsip pada Kantor Camat Gerokgak Kabupaten Buleleng. Senin, (07/10/2024).
Kedatangan tim diterima oleh Kasubbag Umum dan Keuangan Kecamatan Gerokgak Kabupaten Buleleng, I Gusti Putu Mangkuyasa., yang di dampingi petugas pengelola arsip di masing-masing bidang. Pada kesempatan ini Kasubbag Umum dan Keuangan mengatakan bahwa pembinaan terkait penyusutan arsip sangat perlu dilakukan, dimana arsip yang sudah tercipta akan terus bertambah volumenya. Maka penyusutan perlu dilakukan untuk menekan volume arsip yang berlebih. Untuk itu berharap agar dapat terus dibina terkait penyusutan arsip.
Kemudian Kabid PPPA, I Gusti Made Suardana, SH menegaskan bahwa memang benar penyusutan arsip harus dilakukan, karena arsip tercipta sudah bergandengan dengan Jadwal Retensi Arsip (JRA) sehingga nasib akhir dari arsip yang tercipta sudah dapat ditentukan.
Lalu Arsiparis Ahli Muda, Made Ngurah Setiawan memaparkan materi mengenai penyusutan arsip yang dimiliki Kantor Camat Gerokgak Kabupaten Buleleng. Selanjutnya kegiatan dilanjutkan dengan pendampingan secara langsung bagaimana penyusutan arsip yang harus dilakukan.