Memasuki hari ke-dua pelaksanaan monitoring dan evaluasi (monev) tata kelola kearsipan, Arsiparis Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Buleleng kunjungi Kelurahan Banjar Bali, Selasa, (23/8/2022).
Selaku koodinator Tim monev, Kabid Pembinaan, Pengelolaan dan Pengawasan Arsip, A.A. Made Ekawati, SE., M.AP., menjelaskan maksud dan tujuan kegiatan ini untuk mengetahui perkembangan pengeloaan arsip dinamis dan sekaligus melaksanakan penelusuran arsip yang memiliki nilai guna sejarah (statis).
Kegiatan ini disambut baik oleh Lurah Banjar Bali, Nyoman Budiarsana, S.H., didampingi Sekretaris dan petugas pengelola kearsipan. Dalam kesempatan ini, Budiarsana mengucapkan terimakasih dengan adanya monev yang nantinya dapat meningkatkan pengelolaan arsip di Kelurahan Banjar Jawa secara bekesinambungan.
Sementara itu, Arsiparis Ahli Muda, Gede Astutiyasa, S.E., menjelaskan kegiatan ini sebagai evaluasi dari hasil pembinaan kearsipan yang sebelumnya pernah dilaksanakan di Banjar Bali. "Pengelolaan arsip yang baik, tentu dapat memudahkan penemuan kembali arsipnya. Hal ini dapat dirasakan terutama terhadap arsip yang berusia diatas satu tahun", jelasnya.
Terkait penelusuran arsip statis, Arsiparis Ahli Muda, Made Ngurah Setiawan menyampaikan perlunya ada pengamanan arsip bernilai guna kesejarahan dan nantinya akan dijadikan sebagai layanan informasi kearsipan. Pengamanan ini dilakukan dengan melakukan alih media arsip statis terhadap arsip foto Mantan Lurah Banjar Bali dan Piagam Penghargaan yang telah diterima oleh Kelurahan Banjar Bali dan ditandai dengan penandatanganan berita acara penyerahan arsip statis Kelurahan Banjar Bali.