ARSIP LAKUKAN MONEV TATA KELOLA KEARSIPAN

Guna meningkatkan pengelolaan kearsiapan dan persiapan pengawasan kearsipan internal pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kabupaten Buleleng, Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah (DAPD) Kabupaten Buleleng melaksanakan monitoring dan evaluasi tata kelola kearsipan, Rabu, (2/6/2021).

Kepala Bidang Pembinaan, Pengelolaan dan Pengawasan Arsip (PPPA) A. A. Made Ekawati, SE., M.A.P selaku koordinator kegiatan menjelaskan tujuan dari kegiatan ini, Kegiatan pertama adalah monitoring terkait perkembangan tata kelola kearsipan setelah melewati penilaian lomba kearsipan. Selanjutnya akan melakukan evaluasi terkait hasil pengawasan kearsipan internal yang telah diadakan pada tahun 2019. “Kami memonitor kembali bagaimana perkembangan pengelolaan arsipnya, mudah-mudahan apa yang disampaikan hari ini dapat meningkatkan tata kelola kearsipan”, jelasnya.

Menurut Sekretaris BKPSDM Drs I Nyoman Wisandika, dengan adanya monitoring dan evaluasi ini dapat meningkatkan pengelolaan arsip. Sehingga ketika melakukan audit internal berikutnya, arsip sudah tertata dengan baik. “Kami tetap melaksanakan apa yang menjadi panduan DADP barangkali ada hal yang kurang, agar bisa ditingkatkan”, imbuhnya.

Berkaitan dengan teknis pelaksanaan kegiatan ini, tim DAPD melakukan pengecekan tata kelola arsip aktif dan inaktif pada masing-masing bidang didampingi petugas pengelola kearsipan BKPSDM.

Diakhir kegiatan, disampaikan pula mengenai informasi keberadaan klinik kearsipan yang disediakan untuk pelayanan kearsipan.  Nantinya petugas pengelola kearsipan dari SKPD atau masyarakat umum dapat berkonsultasi lebih lanjut mengenai pengelolaan kearsipan.(Red)