Pwmbinaan Kearsipan di Dinas Pengendalian Penduduk Keluarga Berencana, Pemberdayaa Perempuan dan Perlindungan Anak

Dalam upaya meningkatkan pengelolaan arsip di lingkup Organisasi Pemerintah Daerah (OPD) Kabupaten Buleleng, Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah (DAPD) Kabupaten Buleleng melalui Bidang Pembinaan, Pengelolaan dan Pengawasan Arsip (PPPA), melaksanakan pembinaan tata kelola kearsipan di Dinas Pengendalian Penduduk Keluarga Berencana, Pemberdayaa Perempuan dan Perlindungan Anak (DPPKBPPPA), Selasa, (12/4/2022).

Kegiatan ini dikoordinir oleh Kepala Bidang PPPA, A.A. Made Ekawati, SE., M.A.P., didampingi arsiparis DAPD diterima oleh Kepala DPPKBPPPA Kabupaten Buleleng, Ni Made Dwi Priyanti Putri Koriawan, SE., didampingi Kasubag Umum dan Keuangan, Ida Ayu Ketut Ardikayani, SE., serta petugas pengeola kearsipan DPPKBPPPA Kabupaten Buleleng. 

Dalam sambutannya, Kepala DPPKBPPPA berharap, dengan adanya pembinaan kearsipan, pengelolaan arsip di DPPKBPPPA menjadi lebih baik. “Agar kami dsini bisa memiliki arsip yang benar dan ketika ditanyakan akan mudah didapat, bila perlu dalam hitungan detik”, ujarnya.

Sebagai narasumber dalam kegiatan ini, Arsiparis Ahli Muda, Made Ngurah Setiawan, menjelaskan pengertian arsip secara umum, pengelolaan arsip dinamis dan arsip statis. Pengelolaan arsip dinamis meliputi penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan arsip. 

Lebih jauh disampaikan, manfaat dari pengelolaan arsip ini untuk keamanan dan memudahkan dalam pencarian arsip. Dengan banyaknya arsip terjaga dan arsip vital yang dimiliki DPPKBPPA, disarankan untuk melakukan pengelolaan yang dilengkapi dengan daftar berkas arsip

Dalam penyampaian materi tersebut, peserta juga dilatih untuk memberkaskan arsip dengan membuat daftar berkas, daftar isi berkas dan daftar arsip inaktif.