Pengawasan arsip di Organisasi Perangkat Daerah (OPD) menjadi salah satu langkah penting dalam meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di lingkungan pemerintahan. Hal ini diungkapkan oleh Gts Made Suardana, SH, Kepala Bidang Arsip Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah (DAPD) Kabupaten Buleleng, dalam sebuah kegiatan pengawasan arsip yang dilakukan di beberapa OPD, yaitu Bappeda, dan Dinas PMD Kabupaten Buleleng
Menurut Gts Made Suardana, arsip yang dikelola dengan baik akan memberikan manfaat besar dalam menunjang kelancaran administrasi, mempercepat proses pelayanan publik, serta mendukung transparansi dan akuntabilitas di setiap OPD. "Pengawasan yang rutin dan terstruktur akan memastikan bahwa arsip dikelola secara efisien, terorganisir dengan baik, dan mudah diakses ketika diperlukan," ujarnya.
Lebih lanjut, Gts Made Suardana mengajak seluruh petugas teknis di masing-masing OPD untuk lebih berperan aktif dalam pengelolaan arsip. Ia menegaskan bahwa pengawasan arsip yang dilakukan tidak hanya untuk meminimalisir kesalahan dalam pengelolaan, tetapi juga sebagai bentuk upaya menjaga keberlanjutan sistem arsip yang dapat diakses secara cepat dan tepat.
Kegiatan pengawasan arsip ini diharapkan dapat meningkatkan pemahaman petugas teknis dalam pengelolaan arsip, serta memberikan dampak positif dalam hal efisiensi kerja dan pelayanan publik yang lebih baik. Dengan pengelolaan arsip yang baik, seluruh informasi yang ada akan tetap terjaga dan dapat dimanfaatkan dengan maksimal untuk kepentingan administrasi dan pelayanan kepada masyarakat.