ARSIP MONEV KELURAHAN ASTINA

Guna mengetahui perkembangan pengelolaan kearsipan di Kelurahan Astina, Arsiparis Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Buleleng monev tata kelola kearsipan, Selasa, (29/8/2022).

Monev ini dilakukan untuk mengevaluasi pengelolaan arsip dinamis dan sekaligus melaksanakan kegiatan penelusuran arsip statis sebagai penyelamatan arsip yang bernilai guna kesejarahan (statis) di Kelurahan Astina. 

Kegiatan ini  dikoordinir oleh Kabid Pembinaan, Pengelolaan dan Pengawasan Arsip, A.A. Made Ekawati, SE., M.AP., dalam kesempatan ini diterima oleh Lurah Astina, I Ketut Alit Raiwaja, SH.

Dalam melaksanakan tata kelola kearsipan, Lurah Astina tetap berusaha untuk melaksanakan pengelolaan arsip dan meningkatkan tata kelola kearsipan. Dalam kesempatan ini, Lurah Astina  mengharapkan pembinaan sehingga pengelolaan arsip menjadi lebih baik.

Arsiparis Ahli Muda, Gede Astutiyasa, SE., menyampaikan, monev ini dilaksanakan untuk mengevaluasi sistem pengelolaan arsip aktif dan inaktif, dan sarana yang dimiliki guna menunjang kegiatan pengelolaan kearsipan di Kelurahan Astina.

Sementara, terkait penelusuran arsip statis, Arsiparis Ahli Muda, Made Ngurah Setiawan, menjelaskan tujuan penelusuran ini untuk melakukan pengamanan hasil pelaksanaan kegiatan yang nantinya dimanfaatkan sebagai layanan informasi kearsipan. Pengamanan ini dilakukan terhadap arsip foto Mantan Lurah Astina, Sejarah Kelurahan dan Piagam Penghargaan yang telah diterima oleh Kelurahan Astina.

Usai pertemuan, Arsiparis melakukan pengecekan pengelolaan arsip pada setiap unit pengolah dan melakukan scan arsip statis.