ARSIP KUNJUNGI DESA PANJI, PENDAMPINGAN TATA KELOLA ARSIP

Lanjutkan pemantapan menjelang penilaian lomba kearsipan, Bidang Pembinaan, Pengelolaan dan Pengawasan Arsip, Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Buleleng melaksanakan pendampingan di Desa Panji, Senin, (14/3/2022).

Kegiatan ini dikoordinir oleh Kabid PPPA A.A. Made Ekawati, SE., M.A.P didampingi arsiparis. Dalam sambutannya, Kabid Ekawati menjelaskan, arsip sebagai rekaman kegiatan tidak dapat dipandang sebelah mata. "Idealnya, pengelolaan arsip dilakukan secara berkelanjutan untuk menunjang rutinitas sehari-hari dalam pekerjaan", tegasnya.

Sementara, Perbekel Desa Panji, Jro Mangku Made Ariawan, S.ST., Par, M.B.A, mengakui pentingnya kekuatan arsip sebagai fungsi preventif ketika adanya pemeriksaan dalam suatu kejadian. "Suksesnya pemerintahan desa diawali dengan manajemen arsip yang baik, sehingga pelayanan publik dapat dilakukan secara maksimal", ungkapnya.

Lebih lanjut, terkait lomba kearsipan, pihaknya telah mengupayakan semaksimal mungkin untuk memenuhi kriteria penilaian lomba.

Arsiparis Muda, Made Ngurah Setiawan menjelaskan, dalam mengelola arsip diperlukan komitmen bersama perangkat desa.  

Terkait lomba kearsipan, disampaikan teknis penilaian dan kriteria yang harus dipenuhi. Dalam lomba ini, nantinya dirangkaikan dengan penyerahan arsip bernilai sejarah (statis) sebagai khasanah kearsipan dan layanan kearsipan di Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten Buleleng.

"Dengan adanya pengelolaan arsip yang baik, diharapkan tidak ada arsip yang tercecer diatas meja kerja", tutupnya.

Diakhir kegiatan arsiparis melakukan evaluasi dan praktek temu kembali arsip didampingi kasi/kaur dan petugas pengelola kearsipan Desa Panji.