Wujudkan pengelolaan arsip yang optimal tingkat Desa/Kelurahan, Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Buleleng melalui bidang Pembinaan, Pengelolaan, dan Pengawasan Arsip (PPPA) melaksanakan pembinaan persiapan lomba kearsipan di Kantor Desa Pejarakan, Selasa, (22/2/2022).
"Kegiatan pengelolaan arsip, idealnya dilakukan terus-menerus dalam menunjang keberlangsungan pelaksanaan kegiatan, bukan hanya saat mengikuti lomba kearsipan". Hal ini ditegaskan Kabid PPPA, A.A. Made Ekawati, SE., M.A.P didampingi Arsiparis dalam pertemuan bersama petugas pengelola kearsipan Desa Pejarakan. Pembinaan ini dilakukan untuk mengevaluasi dan memberikan informasi pengelolaan arsip persiapan penilaian lomba.
Sementara, Perbekel Desa Pejarakan, I Made Astawa telah mengupayakan peningkatan pengelolaan arsip untuk mengikuti lomba kearsipan. "Semakin tertib arsip, tertib administrasi, semakin memudahkan kita semua dalam bekerja", imbuhnya.
Perbekel Astawa berharap, apapun yg menjadi harapan setelah diberikan pembinaan ini, dapat tercapai.
Arsiparis Muda, Made Ngurah Setiawan, menyampaikan teknis penilaian lomba tahun 2022 nantinya dirangkaikan dengan penyerahan arsip bernilai guna milik Desa Pejarakan.
Lebih lanjut, Ngurah Setiawan menjelaskan 9 kriteria penilaian lomba kearsipan. Dengan adanya pembinaan dan lomba kearsipan ini, dapat memberikan pemahan terhadap perangkat Desa Pejarakan mengenai regulasi kearsiapan dan memudahkan dalam temu kembali arsip.
Disela-sela pembinaan ini, DAPD diwakili A.A Made Ekawati, SE., M.A.P melakukan pengembalian arsip tertutup milik Desa Pejarakan yang telah dipinjam berdasarkan ijin Perbekel, ditandai dengan penandatanganan berita acara.
Turut hadir dalam pembinaan ini, Perbekel Desa Pejarakan, Sekretaris, Perwakilan Camat Gerokgak dan petugas pengelola kearsipan Desa Pejarakan.