TIM PEMBINAAN ARSIP ADAKAN SOSIALISASI DAN PEMBINAAN DI KANTOR CAMAT BANJAR, DAN KANTOR DESA BANJAR
Sebagai upaya, dalam meningkatkan pemahaman terhadap pentingnya digitalisasi serta pemanfaatan teknologi informasi dan pentingnya tata kelola arsip pada satuan Pemerintah Desa, Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Buleleng, Kamis, 6 November 2025, melaksanakan kegiatan Sosialisasi SIKN dan JIKN pada Kecamatan Banjar Kab.Buleleng, Dalam kegiatan ini Tim menyampaikan bahwa penerapan SIKN dan JIKN merupakan langkah penting menuju sistem kearsipan modern yang terintegrasi secara nasional. Melalui sistem ini, arsip daerah dapat diakses dengan lebih mudah, aman, dan transparan, sekaligus mendukung keterbukaan informasi publik.
Selain itu tim Arsiparis juga memberikan penjelasan teknis mengenai cara kerja SIKN dan JIKN, mekanisme unggah data arsip, serta tata cara pemanfaatan informasi arsip digital. Kegiatan juga melaksanakan simulasi singkat penggunaan aplikasi melalui handpone. Untuk diketahui dalam kegiatan ini tim diterima oleh Sekretaris Camat Banjar, Ni Luh Srinadi Ajeng Kartini, SH.,M.Pd.
Kegiatan kedua , Tim Kearsipan melaksanakan Pembinaan kearsipan di Desa Banjar. Hadir Sekretaris Desa Banjar, I Made Suarjana, didampingi Tim dari Kecamatan Banjar serta Para Kasi/Kaur Desa Banjar,Kecamatan Banjar. Dikemukakan Gede Astutiyasa, SE, mewakili tim DAPD pada saat pembinaan bahwa mengingat arsip sangat penting sebagai bukti transaksi kegiatan organisasi, maka untuk mengelolanya diperlukan pemahaman terhadap khasanah arsip dan organisasi penciptanya untuk dapat mengelola arsip yang ada di Desa Banjar dengan baik, dan pada saat diperlukan dapat ditemukan dengan cepat, tepat dan akurat. Dalam pelaksanaan kali ini, pihaknya mengkemas kegiatan pembinaan di awali dengan penyampaian materi dan memberikan uji coba kepada petugas pengelola kearsipan setempat, sebagai tolak ukur pelaksanaan tata kelola arsip, sejauh mana telah diterapkan di Desa Banjar, kemudian kegiatan dilanjutkan dengan pendampingan teknis secara langsung mengenai pemilahan arsip, pengisian kertas picis, penginputan daftar isi berkas, dan daftar berkas dan daftar arsip inaktif yang menyasar Kasi dan Kaur Kantor Desa Banjar.
Sekretaris Desa Banjar pada moment tersebut menyambut positif dan apresiatif kegiatan ini, pihaknya mengungkapkan bahwa arsip sebagai tulang punggung manajemen pemerintahan sebagai bahan akuntabilitas kinerja aparatur, bahan bukti yang sah sebagai bahan pertanggungjawaban organisasi. melalui pembinaan ini ia berharap agar arsip di Kantor Desa Banjar dapat dikelola dengan baik dalam sebuah kerangka sistem yang benar, sehingga saat diperlukan dapat ditemukan dengan cepat dan mudah.
