TINGKATKAN TERTIB ARSIP, DAPD ADAKAN PEMBINAAN DI LOKAPAKSA DAN PENGASTULAN
Upaya mewujudkan tata kelola kearsipan yang tertib dan profesional terus digencarkan oleh Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah (DAPD) Kabupaten Buleleng. Pada Rabu, 16 April 2025, tim dari Bidang Kearsipan menggelar kegiatan pembinaan langsung di dua desa, yakni Desa Lokapaksa dan Desa Pengastulan, Kecamatan Seririt.
Kegiatan ini mendapat sambutan positif dari perangkat desa, khususnya di Desa Pengastulan. Sekretaris Desa (Sekdes) Pengastulan, Moh. Ali, menyampaikan apresiasinya terhadap program ini karena tidak hanya memberikan pemahaman secara teori, tetapi juga disertai praktik langsung di lapangan.
“Pembinaan ini sangat membantu kami. Tidak hanya dijelaskan teori tentang klasifikasi arsip dan penyusunan arsip aktif, tapi kami juga dibimbing secara langsung. Ini sangat bermanfaat untuk meningkatkan kualitas pelayanan administrasi di desa,” ungkap Moh. Ali.
Hal senada disampaikan oleh Kepala Bidang Kearsipan, Gusti Made Suardana, yang memimpin langsung kegiatan tersebut. Ia menegaskan bahwa praktik lapangan merupakan bagian penting dalam mendukung penguatan SDM kearsipan di tingkat desa.
“Kami tidak ingin hanya menyampaikan teori. Oleh karena itu, tim kami turun langsung memberikan pendampingan teknis agar pengelolaan arsip di desa benar-benar berjalan sesuai standar. Harapannya, desa dapat menjadi garda terdepan dalam menjaga memori kolektif daerah,” ujarnya.
Pembinaan ini mencakup materi tentang pentingnya arsip sebagai bukti akuntabilitas pemerintahan, penataan arsip dinamis, klasifikasi arsip, hingga pengelolaan arsip inaktif. Tim juga memberikan contoh konkret dalam penataan dan penyimpanan arsip berbasis klasifikasi dan jadwal retensi.
Melalui kegiatan ini, DAPD Buleleng berharap setiap desa mampu membangun sistem kearsipan yang tertata, transparan, dan mendukung penyelenggaraan pemerintahan desa yang akuntabel.
