GIAT DAPD BERIKAN PENDAMPINGAN ALIHMEDIA KEARSIPAN

Senin, 9 Maret 2026, Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Buleleng melalui Bidang Pembinaan, Pengelolaan dan Pengawasan Arsip melaksanakan kegiatan Pendampingan Alih Media dan Autentikasi Arsip pada beberapa perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Buleleng. Kegiatan ini merupakan bagian dari upaya meningkatkan pengelolaan arsip yang tertib sekaligus menjaga keamanan serta keaslian informasi arsip.

Adapun perangkat daerah yang menjadi sasaran kegiatan pendampingan yaitu Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Buleleng, Badan Pendapatan Daerah Kabupaten Buleleng, dan Inspektorat Daerah Kabupaten Buleleng. Pada Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Buleleng, tim pendamping diterima oleh Sekretaris Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Buleleng, Ketut Mariningsih, S.H. Selanjutnya, pada Badan Pendapatan Daerah Kabupaten Buleleng, tim diterima oleh Sekretaris Badan Pendapatan Daerah Kabupaten Buleleng, I Dewa Putu Banjar, S.E. Sementara itu, pada Inspektorat Daerah Kabupaten Buleleng, tim diterima oleh Kasubbag Umum dan Keuangan, Ni Nyoman Suartini, S.H., M.Pd.

Melalui kegiatan ini, tim dari Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Buleleng memberikan pendampingan kepada pengelola arsip perangkat daerah dalam melaksanakan proses alih media arsip sebagai langkah pelestarian dan perlindungan arsip yang memiliki nilai guna.

Tahapan pendampingan yang dilakukan meliputi penyeleksian arsip yang memiliki nilai guna, dilanjutkan dengan proses alih media arsip menggunakan scanner, kemudian pemberian autentikasi berupa watermark pada arsip digital. Selanjutnya arsip yang telah dialihmediakan diregistrasi dalam daftar alih media arsip, dan seluruh rangkaian kegiatan diakhiri dengan pembuatan berita acara alih media arsip sebagai bentuk dokumentasi dan pertanggungjawaban kegiatan.

Melalui kegiatan ini diharapkan perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Buleleng semakin memahami pentingnya pengelolaan arsip secara baik dan benar, khususnya dalam pelaksanaan alih media dan autentikasi arsip, sehingga nilai informasi arsip tetap terjaga dan dapat dimanfaatkan secara berkelanjutan.