Kegiatan Pembinaan dan Koordinasi Kearsipan diterima Kabag umum, didampingi Kabag. Keuangan dan Kabag Operasional bersama staf Perumda Swatantra. Kegiatan pembinaan di awali dengan penyampaian materi Kearsipan pada BUMD dilanjutkan dengan pendampingan teknis secara langsung mengenai pemilahan arsip, pengisian kertas picis, penginputan daftar isi berkas, daftar berkas dan daftar arsip inaktif .