PEMBINAAN ARSIP MENJELANG LOMBA KEARSIPAN OPD
Sekretaris Disnaker Kabupaten Buleleng sambut baik pembinaan kearsipan menjelang penialain lomba kearsipan, Rabu, (16/2/2022).
Guna mewujudkan pengelolaan kearsipan yang andal di tingkat OPD dan Desa/Kelurahan, Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah (DAPD) Kabupaten Buleleng melalui bidang Pembinaan, Pengelolaan dan Pengawasan Arsip (PPPA) kembali melaksanakan pembinaan kearsipan yang menyasar Dinas Tenaga Kerja (Disnaker) Kabupaten Buleleng. Kegiatan ini dilakukan dalam upaya meningkatkan kesiapan penilaian lomba kearsiapan pada bulan Maret mendatang.
Pembinaan yang dikoordinir oleh A.A Made Ekawati, SE., M.A.P selaku Kabid PPPA, diterima oleh Sekretaris Disnaker Nyoman Suarjana, S.Pd., M.Pd, didampingi oleh Kasubag umum dan keuangan.
Sekretaris Suarjana menyatakan rasa antusias dengan adanya pembinaan kearsipan ini, sekaligus berterimakasih atas review yang dilakukan oleh Lembaga Kearsipan Daerah untuk memberikan motivasi dalam mengelola arsipnya. "Pada prinsipnya dalam pengelolaan arsip, Disnaker telah melakukan yang terbaik", imbuhnya.
Lebih jauh, Suarjana menyampaikan harapan kedepannya, Disnaker dapat melakukan penyusutan arsip melalui kegiatan pemusnahan, mengingat jumlah arsip yang dimiliki semakin menumpuk.
Sementara, Arsiparis Muda, Made Ngurah Setiawan menjelaskan proses pengelolaan arsip dinamis yang dilakukan oleh OPD selaku pencipta arsip wajib melaksanakan penataan arsipnya terlebih dahulu melalui pemberkasan dengan membuat daftar arsip sebelum dilakukan pemusnahan. Terkait penilaian lomba kearsipan, dijelaskan pula 9 kreteria penilaian yang harus dipenuhi. Diakhir kegiatan ini, dilakukan evaluasi oleh arsiparis DAPD, dengan melakukan pengecekan penataan arsip pada record center dan masing-masing bidang, serta melakukan praktek temu balik arsip yang didampingi oleh petugas pengelola kearsipan Disnaker Kabupaten Buleleng.
