Memasuki putaran ke-10 lomba kearsipan antar Perangkat Daerah lingkup Pemerintah Kabupaten Buleleng, Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah (DAPD) Kabupaten Buleleng melalui Bidang Pembinaan, Pengelolaan dan Pengawasan Arsip (PPPA), melaksanakan penilaian lomba kearsipan di Dinas Pariwisata Kabupaten Buleleng, Senin, (11/4/2022).
Kegiatan ini dikoordinir oleh Kabid PPPA, A.A. Made Ekawati, SE., M.A.P., diterima oleh Sekretaris Dinas Pariwisata, Putu Oka Sastra, SP., M.MA., dan petugas pengelola kearsipan Dinas Pariwisata Kabupaten Buleleng.
Dalam sambutanya, Ekawati menegaskan, penataan arsip sebaiknya dilaksanakan secara berkelanjutan setiap hari, tidak hanya saat penilaian lomba. Lebih jauh, lomba kearsipan ini memberikan motivasi bagi Perangkat Daerah secara khusus guna meningkatkan pemahaman dan kesadaran akan arti pentingnya arsip.
Sementara, Sekretaris Dinas Pariwisata, Putu Oka Sastra, SP., M.MA., menjelaskan, dalam rangka penilaian lomba ini pihaknya telah berupaya maksimal untuk mensiasati sarana yang belum optimal. Oka Sastra berharap, adanya lomba kearsipan ini dapat memberikan motivasi bagi Dinas Pariwisata dalam melakukan pengelolaan arsip kedepan. "Pengelolaan arsip yang baik, dapat memberikan kenyamanan dalam bekerja", ujarnya.
Arsiparis Muda, Made Ngurah Setiawan, menjelaskan 4 sasaran dari 9 kriteria lomba yang perlu diperhatikan. Sasaran ini meliputi sarana dan prasarana, pemberkasan arsip aktif dan inaktif serta temu balik arsip, guna mengetahui regulasi kearsipan yang dilaksanakan, sehingga pemuan arsip dapat dilakukan dengan cepat dan tepat.
Teknis penilaian lomba ini terbagi menjadi 2 tim yang dipimpin oleh Arsiparis Muda, Made Ngurah Setiawan, Gede Astutiyasa, SE., dan Made Erni Aswini, S.Pd., M.AP., menyasar 4 Bidang selaku unit pengolah kearsipan dan 1 Sekretariat selaku Unit Kearsipan Dinas Pariwisata Kabupaten Buleleng.