WUJUDKAN PENGELOLAAN ARSIP YANG BAIK, DAPD ADAKAN PEMBINAAN DI GEROKGAK
Selasa,(11/11), Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Buleleng melaksanakan kegiatan sosialisasi layanan informasi kearsipan melalui Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) di Kantor Camat Gerogak. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman aparatur kecamatan dalam pengelolaan arsip dan pemanfaatan layanan informasi kearsipan secara digital. Melalui sosialisasi ini, diharapkan kecamatan dapat berperan aktif dalam mendukung keterbukaan informasi dan penguatan pengelolaan arsip di lingkungan pemerintah daerah, selanjutnya tim pembina kearsipan menuju Kantor Desa Patas, dalam hal ini Perbekel Patas, Made Suparsa, didampingi Tim dari Kecamatan Gerokgak serta Para Kasi/Kaur Desa Patas Kecamatan Gerokgak hadir untuk mengikuti kegiatan ini.
Arsiparis Gede Astutiyasa, SE, mewakili tim DAPD dalam penyampaiannya menekankan pentingnya tata kelola arsip desa yang baik dan akuntabel, maka diperlukan pemahaman terhadap khasanah arsip dan organisasi penciptanya untuk dapat mengelola arsip yang ada di Desa Patas dengan baik, dan pada saat diperlukan dapat ditemukan dengan cepat, tepat dan akurat.
Dalam pelaksanaan kali ini, pihaknya mengkemas kegiatan pembinaan di awali dengan penyampaian materi dan memberikan pretest kepada petugas pengelola kearsipan setempat, sebagai tolak ukur pelaksanaan tata kelola arsip, sejauh mana telah diterapkan di Desa Patas, kemudian kegiatan dilanjutkan dengan pendampingan teknis secara langsung mengenai pemilahan arsip, pengisian kertas picis, penginputan daftar isi berkas, dan daftar berkas dan daftar arsip inaktif yang menyasar Kasi dan Kaur Kantor Desa Patas.
Perbekel Patas mengemukakan bahwa arsip merupakan aset yang paling berharga dan melalui pembinaan ini ia berharap agar seluruh Perangkat Desa Patas menjaga dan menata arsipnya sehingga saat diperlukan dapat ditemukan dengan cepat dan tepat.
