SOSIALISASI DAN WORKSHOP KEARSIPAN
Guna meningkatkan pengetahuan dan implementasi tentang kearsipan di Universitas Pendidikan Ganesha (Undiksha), Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah (DAPD) Kabupaten Buleleng, yang diwakili oleh Arisparis Muda, Made Ngurah Setiawan, menjadi narasumber dalam acara Sosialisasi dan Workshop yang bertema Peran Arsip dalam Administrasi Perkantoran di Lingkungan Universitas Pendidikan Ganesha.
Acara ini dilaksanakan di Hotel Aneka Lovina dan dihadiri perwakila pegawai Undiksha, Selasa, (17/5/2022).
Dalam sambutan membuka acara, Kepala Biro Umum dan Keuangan Undiksha, Ni Luh Wayan Yasmiati, S.H., menegaskan pengelolaan kearsipan agar diimplementasikan dalam mengolah dokumen untuk mendapat informasi yang benar. Dalam kesempatan ini, Yasmiati mengajak seluruh ASN Undiksha melaksanakan kegiatan pengelolaan kearsipan baik secara konvensional dan digital. Yasmiati berharap, pengelolaan kearsipan ini dapat ditindaklanjuti sehingga lembaga dapat memudahkan menemukan arsip saat dibutuhkan.
Sebagai narasumber dalam kesempatan ini, Arisparis Muda, Made Ngurah Setiawan menjelaskan mengenai penyusutan arsip bermula dari arsip yang belum tertata hingga mengarah ke pelaksanaan proses penyusutuan melalui pemusnahan arsip. "Syarat mutlak dalam pemusnahan adalah daftar dan JRA", tegasnya.
Lebih jauh, Ngurah Setiawan menerangkan apabila regulasi kearsipan dilakukan dengan baik, niscaya tidak ada tumpukan arsip pada ruangan pengguna arsip.
Sebagai narasumber lainnya dari Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi diantaranya Djuwita Sari, S.Sos., M.AP., Arsiparis Madya, dalam materinya menjelaskan mengenai kebijakan dalam mengelola arsip aktif dan Rustina, S.Sos.,M.AP., Arsiparis Madya menjelaskan mengenai Pengelolaan arsip inaktif.
